Обработка персональных данных

Права субъекта персональных данных

развернуть

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

КАК СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъекты персональных данных имеют право:

  • на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
  • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
  • на изменение своих персональных данных;
  • на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
  • требовать прекращения обработки своих персональных данных;
  • требовать удаления своих персональных данных;
  • обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес учреждения образования в порядке, установленном законодательством.

Учреждение образования в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

Учреждение образования в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

  • о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных учреждение принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
  • о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
  • предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

Учреждение образования вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.

свернуть

Реестр обработки персональных данных

развернуть

Цель обработки

Лицо, ответственное

за обработку

Категория    лиц   

Категория данных

Правовая основа

Категории получателей1

Срок хранения2

Оформление (прием) на работу

Руководитель

Соискатели работы,

члены их семей

В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты)

Не передаются

После увольнения – 50 лет (п. 638.3 Перечня)

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

         Секретарь

Работники,

члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2

абз. 8 ст. 6 Закона

Не передаются

После увольнения – 50 лет (п. 638 Перечня)

Ведение трудовых книжек

Руководитель

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“

абз. 8 ст. 6 Закона

Не передаются

Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня)

1Здесь отражаются категории получателей, регулярно и постоянно получающие персональные данные, но законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

2В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив организации, то следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел. В иных случаях рекомендуется определять такой срок самостоятельно, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона. При этом рекомендуется, чтобы максимальные сроки хранения персональных данных не превышали сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ (далее – Перечень).

Ведение телефонного справочника

Секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

Не передаются

1 месяц после увольнения

Ведение системы учета документооборота

Секретарь

Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки

В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных

Не передаются

Персональные данные работников – 1 месяц после увольненияПерсональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки

Ведение учета фактически отработанного времени

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

 

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 132 ТК)

Не передаются

3 года

(п.п.466-468 Перечня)

Командирование

Руководитель,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 94 – 95 ТК)

Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командиро-вания

3 года при служебных командировках за границу – 10 лет

(п.п. 663 – 665 Перечня)

Выплата заработной

платы

Бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

                     

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности,

о заработной плате, банковские данные

абз. 8 ст. 6 Закона

(п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)

 

Банки, налоговые

и иные государственные органы

50 лет

(п. 183 Перечня)

Применение

мер поощрения

Руководитель,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 196 ТК)

Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению гос.наградами

50 лет

(п. 21.3 Перечня)

Привлечение к дисциплинарной (материальной) ответственности

Руководитель,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)

Не передаются

3 года

(п. 21.4 Перечня)

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде

Руководитель

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации

абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)

Не передаются

В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Руководитель,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей

абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК)

Не передаются

Графики трудовых отпусков – 1 год

(п. 666 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года

(п. 21.4 Перечня).

По социальному отпуску – 50 лет

(п. 21.3 Перечня)

Аттестация работников

Руководство

Работники, подлежащие аттестации

В соответствии с Инструкцией о порядке проведения аттестации пед. работников системы образования, утвержденной Постановлением Министра образования и науки Республики Беларусь

от 22.08.2012 № 101

абз. 8 ст. 6 Закона

Члены аттестационной комиссии

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет

(п. 669 Перечня) аттестационные листы, характеристики –

в течение срока хранения личного дела работника

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Руководитель

Работники

Паспортные данные, сведения о занимаемой должности

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 2201 ТК)

Организации, осуществляющие проф.подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

5 лет

(п. 940 Перечня)

Ведение и обновление электронной базы данных «Кадры»

Заместитель-директора по учебно-воспитательной работе

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идент.номер, половая принадлежность, занимаемая должность, сведения об образовании и квалификации, сведения о присвоенной квалификационной категории и (или) классе государственного служащего

 

Передаются третьим лицам (учреждению образования  «Брестский областной институт развития образования»)

 

Изменение и прекращение трудового договора

Руководитель

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности,

о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4, 9 и 12 ТК)

 

Не передаются

После увольнения – 50 лет

(п. 638.3 Перечня)

Ведение воинского учета

Секретарь

Работники – военнообязанные, члены их семей

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г.

№ 1914-XII

”О воинской обязан-ности и воинской службе“)

 

Местные исполнит. и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы гос.безопасности и иные государственные органы, осуществляющие воинский учет

5 лет

(п. 657 Перечня)

Подача документов индивидуаль-ного (персони-фицированного) учета застрахованных лиц

Руководитель,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

от 19 июня 2014 г. № 7

”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов ПУ“

абз. 8 ст. 6 Закона

Органы ФСЗН

5 лет

(п. 604.2 Перечня)

Оформление необходимых для назначения пенсии документов

Руководитель,

бухгалтерия (бухгалтер)

Работники

В соответствии со статьей 50 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“

абз. 8 ст. 6 Закона

 

Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

До представления в орган, осуществля-ющий пенсионное обеспечение

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Руководитель

 

Граждане,

в т.ч. представители юридических лиц

 

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребыва-ния), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г.

№ 300-З

”Об обращениях граждан и юридических лиц“)

Не передаются

5 лет

(п. 76 Перечня)

Осуществление административных процедур

Секретарь, педагог социальный

Заявители, третьи лица

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых гос.органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)

Не передаются

3 года

(п. 458 Перечня)

Ведение архива

Секретарь

Уволенные работники

Личные дела работников

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“

Не передаются

После увольнения – 50 лет (п. 638.3 Перечня)

 

свернуть

Политика в отношении обработки cookie

развернуть

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть

Политика видеонаблюдения

развернуть
  1. Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Серяжская средняя школа» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. 2. В ГУО «Серяжская средняя скола» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с:
  • пунктом 3 и подпунктом 5.2 пункта 5 Указа от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»;
  • постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»;
  • решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 августа 2014 г. № 765 «Об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения»;
  • положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135;
  • пунктом 2 абзаца 1 статьи 55 Трудового Кодекса;
  • абзацем 18 статьи 6 Закона о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З;
  • Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации».
  1. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
  2. В ГУО «Серяжская средняя школа» видеонаблюдение используется для:
  • фиксации дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления;
  • осуществления контроля соблюдения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работниками;
  • обеспечение безопасности работников ГУО «Серяжская средняя школа», учащихся и посетителей;
  • обеспечение сохранности имущества ГУО «Серяжская средняя школа», работников, учащихся и посетителей от противоправных посягательств.
  1. В ГУО «Серяжская средняя школа» видеонаблюдение не используется для:
  • учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
  • уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
  • наблюдением за личной жизнью учащихся и работников ГУО «Серяжская средняя школа».
  1. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:
  • в холле первого этажа;
  • на коридорах первого и второго этажей;
  • в спортивном зале;
  • в столовой;
  • снаружи по периметру здания ГУО «Серяжская средняя школа».
  1. О ведении видеонаблюдения информируют специальные информационные таблички, размещенные на входах в зоны и в самих зонах видеонаблюдения.
  2. Срок хранения видеозаписей составляет 14 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих проверок, мероприятий.

  1. Доступ к записям камер видеонаблюдения имеют:
  • директор;
  • заместитель директора;
  • заведующий хозяйством.
  1. Видеозаписи используются в качестве доказательства совершения работником дисциплинарного проступка в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка ГУО «Серяжская средняя школа».
  2. Видеозаписи являются информацией ограниченного распространения и не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Предоставление правоохранительным органам, государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.

  1. Субъект персональных данных имеет право:

12.1. на ознакомление с политикой о видеонаблюдении, посетив официальный сайт ГУО «Серяжская средняя школа» или путём получения Положения от директора;

12.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ГУО «Серяжская средняя школа», содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ГУО «Серяжская средняя школа»;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

12.3. получить от ГУО «Серяжская средняя школа» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Серяжская средняя школа», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

12.4. обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО «Серяжская средняя школа», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Серяжская средняя школа», субъект персональных данных подает в ГУО «Серяжская средняя школа», заявление в письменной форме (нарочно, почтой).

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер или, при его отсутствии, номер и серию паспорта;
  • адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ГУО «Серяжская средняя школа» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 14 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Серяжская средняя школа», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Серяжская средняя школа», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: serjagi@uoslutsk.by.

ГУО «Серяжская средняя школа» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

 

 

свернуть

Политика в отношении обработки персональных данных

развернуть

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Серяжская средняя школа» в отношении обработки персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Серяжская средняя школа» выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных – Серяжская средняя школа, юридический адрес: Республика Беларусь, Минская область, Слуцкий район, 223634, д. Серяги, ул. Дружбы, д. 7, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных в Серяжской средней школе сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Серяжская средняя школа», утвержденном директором 24.10.2022.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Серяжская средняя школа обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Серяжская средняя школа обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Серяжской средней школе.

2.2. Формирование базы данных учащихся и сотрудников.

2.3. Организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам.

2.4. Сбор информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте.

2.5. Организации пропускного режима.

2.6. Рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

2.7. Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования.

2.8. Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

2.9. Осуществление гражданско-правовых отношений.

2.10. Осуществление административных процедур.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Республики Беларусь;

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Кодекс об образовании;

Налоговый кодекс Республики Беларусь;

Закон;

Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.1.1. Перечнем работников Серяжской средней школы, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.2. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Серяжская СШ заключает с работниками;

3.1.3. Согласием на обработку персональных данных;

3.1.4. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Серяжская средняя школа обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. клиентов и контрагентов - физических лиц;

4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов - юридических лиц;

4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;

4.2. Серяжская средняя школа обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

 4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

  • фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
  • паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
  • образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
  • повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
  • занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
  • сведения о воинском учете;
  • социальные гарантии и льготы и основания для них;
  • состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
  • адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

  • о наличии детей и иждивенцев;
  • состоянии здоровья членов семьи;
  • необходимости ухода за больным членом семьи;
  • усыновлении и удочерении;
  • иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Серяжской средней школы должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

4.2.3. Персональные данные о посетителях и контрагентах (физ.лица ):

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • контактные данные;
  • учетный номер плательщика;
  • номер расчетного счета;
  • иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.4. Персональные данные о представителях юридических лиц:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • контактные данные;
  • занимаемая должность;
  • иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.5. Персональные данные об иных субъектах (учащиеся и их законные представители):

  • ФИО;
  • контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
  • сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
  • номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
  • данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
  • реквизиты банковского счета;
  • идентификационных номер налогоплательщика;
  • иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В Серяжской средней школе организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в Серяжской средней школе имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора Серяжской средней школы. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Серяжской средней школе, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Серяжская СШ обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных.

В остальных ситуациях Серяжская СШ предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. Обработка персональных осуществляется путем:

- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

- получения персональных данных из общедоступных источников;

- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

- использование иных способов обработки персональных данных.

5.5. Серяжская СШ хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Серяжская СШ уничтожает персональные данные.

Исключения:

  • персональные данные могут храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
  • персональные данные могут храниться длительное время в случае, когда кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.6. Серяжская СШ осуществляет  передачу персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

ГЛАВА 6

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

6.1. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.

6.2. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:

6.2.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;

6.2.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;

6.2.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);

6.2.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;

6.2.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);

6.2.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;

6.2.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;

6.2.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

6.2.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;

6.2.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

6.2.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица

6.3. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:

6.3.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;

6.3.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;

6.3.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

6.3.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;

6.3.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

6.3.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.

 ГЛАВА 7

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

7.1. Серяжская средняя школа при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

 7.2. Серяжская средняя школа на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Серяжская средняя школа в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

7.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Серяжская средняя школа прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

7.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Серяжская средняя школа прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва либо оставляет за собой право воспользоваться ч.3 ст.13 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» №99-З от 07.05.2021, предварительно уведомив субъект персональных данных.

 

свернуть
поделиться в: